Yandex, uzun yıllardır dünya genelinde ve Türkiye’de milyonlarca işletme tarafından ücretsiz olarak kullanılan "Yandex Kurumsal Mail" (Yandex 360 for Business) hizmetini tamamen ücretli bir modele geçirdi. Ücretsiz hizmet alan hesapların e-postaları gönderme/alma işlemlerine kapatılmaya başlandı. Bu durum, kurumsal e-posta altyapısını ücretsiz veya uygun maliyetli olarak Yandex üzerinde barındıran binlerce firmayı yeni ve daha güvenilir bir alternatif aramaya yöneltti.
Peki, bu süreçte işletmeniz için en doğru adım hangisi? E-postalarınızı kaybetmeden, iş akışınız kesintiye uğramadan geçiş yapabileceğiniz en profesyonel alternatif hiç şüphesiz Google Workspace. Bu yazımızda, Yandex kurumsal e-posta altyapısından Google Workspace’e sıfır veri kaybı (Zero Downtime) ile nasıl geçiş yapabileceğinizi, bu sürecin kritik adımlarını ve Google Workspace'in işletmenize sunacağı benzersiz avantajları detaylandırıyoruz.
Neden Alternatif Olarak Google Workspace'i Seçmelisiniz?
Piyasada birçok yerel ve global e-posta sağlayıcısı bulunmasına rağmen, Google Workspace kurumsal dünyada standartları belirleyen platformdur. Yandex’ten Google Workspace’e geçiş yaptığınızda sadece bir e-posta kutusu değil, işletmenizin tüm dijital operasyonlarını hızlandıracak bütünleşik bir bulut platformu kazanırsınız:
Spam ve Phishing Koruması
Gmail altyapısı, yapay zeka destekli filtreleme teknolojisiyle spam ve kötü amaçlı yazılım içeren e-postaların %99.9'unu engeller.
Google Drive Güvenliği
Kullanıcı başına 30 GB'tan başlayıp 5 TB'a kadar genişleyen bulut depolama ve şirket içi merkezi dosya yetkilendirmesi.
Kesintisiz Ortak Çalışma
Google Meet, Chat, Dokümanlar ve E-Tablolar sayesinde nerede olursanız olun ekibinizle anlık ortaklaşa çalışın.
Merkezi IT Kontrolü
Şirket yöneticileri için şifre politikaları, iki adımlı doğrulama (2FA) ve cihaz yönetimi için gelişmiş Admin Console.
| Paket Karşılaştırması | Yandex 360 Kurumsal | Google Workspace (Geçiş Kampanyası) |
|---|---|---|
| Giriş Seviyesi (Starter) |
$3.99 USD / ay
Basic Plan (100 GB Disk)
|
$5.76 USD / ay
$7.20 USD Liste Fiyatı
Starter (%20 İndirimli, 30 GB Disk)
|
| Orta Seviye (Standard) |
$6.49 USD / ay
Optimal Plan (1 TB Disk)
|
$11.52 USD / ay
$14.40 USD Liste Fiyatı
Standard (%20 İndirimli, 2 TB Disk)
|
| Üst Seviye (Plus) |
$16.99 USD / ay
Advanced Plan (3 TB Disk)
|
$17.28 USD / ay
$21.60 USD Liste Fiyatı
Plus (%20 İndirimli, 5 TB Disk)
|
| Görüntülü Toplantı (Meet) | Yandex Telemost (Temel Görüntülü Arama) | Google Meet (HD, Ekran Paylaşımı, Kayıt) |
| Güvenlik & Spam Filtresi | Standart Filtreleme | Yapay Zeka Destekli %99.9 Spam & Phishing Engelleme |
| Cihaz Yönetimi (MDM) | Bulunmuyor | Dahil (Uzaktan Güvenlik Kilitleri/İlkeler) |
| Canlı Destek SLA Desteği | Sadece E-posta (Rusça/İngilizce) | ITD Bilişim SLA Desteği (7/24 Türkçe Destek) |
Kritik Bilgi: E-posta altyapınızı taşırken domain otoritenizin zarar görmemesi ve DNS yönlendirmelerinin doğru çalışması kritik öneme sahiptir. Profesyonel geçiş süreçleri için uzman BT iş ortaklarıyla çalışmak, iş sürekliliğinizi korur.
Yandex'ten Google Workspace'e 5 Adımda Geçiş Süreci
E-posta geçiş süreci, teknik detaylar barındıran ve hata kabul etmeyen bir operasyondur. Hatalı bir MX kaydı veya eksik yapılandırılmış bir taşıma görevi, e-postalarınızın kaybolmasına veya günlerce şirket dışından mesaj alamamanıza neden olabilir. İşte ITD Bilişim olarak uyguladığımız sıfır kayıplı geçiş metodolojisi:
Envanter Analizi ve Planlama
Aktif e-posta adresleri, satis/info gibi ortak mail adresleri, yönlendirmeler ve toplam posta kutusu veri hacmi tespit edilerek analiz edilir.
Google Workspace Kurulumu ve Alan Adı Doğrulama
Yeni Google Workspace hesabı açılır ve DNS paneline eklenen özel bir TXT/CNAME kaydı ile domain doğrulanır. Posta akışı bu aşamada kesilmez.
E-postaların Taşınması (Data Migration)
Google Veri Taşıma Hizmeti (DMS) ile Yandex sunucularına IMAP üzerinden bağlanılır. Arka planda tüm eski klasörler ve e-postalar kayıpsızca Gmail'e taşınır.
DNS (MX) ve Güvenlik Kayıtlarının Güncellenmesi
Eski Yandex MX kayıtları silinerek Google MX kayıtları aktif edilir. E-postaların spama düşmemesi için SPF, DKIM ve DMARC kayıtları yapılandırılır.
Canlı Destek ve Adaptasyon
Kullanıcıların Outlook, Apple Mail ve mobil cihazları yeni Workspace şifreleriyle kurulur. Ekiplere bulut entegrasyonu hakkında kısa eğitimler verilir.
Google Workspace Maliyet ve Geçiş Hesaplayıcı
Aşağıdaki interaktif hesaplama aracını kullanarak, şirketiniz için tahmini Google Workspace lisans maliyetlerini, toplam depolama kapasitesini ve profesyonel geçiş süresini anında hesaplayabilirsiniz:
Maliyet Karşılaştırma Analizi
Veri Taşıma Analiz Raporu
ITD Bilişim ile Sorunsuz Geçiş Deneyimi
E-posta altyapınızı taşımak karmaşık ve riskli görünebilir. ITD Bilişim olarak, Yandex kurumsal e-posta altyapısından Google Workspace’e geçiş süreçlerini uçtan uca, profesyonel ekiplerimizle yönetiyoruz.
- Sıfır Kesinti Garantisi: MX yönlendirmeleri ve taşıma görevlerini iş akışınızı etkilemeyecek planlı saatlerde gerçekleştiriyoruz.
- Güvenlik Entegrasyonu: SPF, DKIM, DMARC ve iki adımlı doğrulama (2FA) yapılandırmalarını eksiksiz tamamlayarak e-posta güvenliğinizi en üst düzeye çıkarıyoruz.
- Esnek Lisanslama: İhtiyaçlarınıza en uygun Google Workspace paketini (Starter, Standard veya Plus) belirliyor ve lisans optimizasyonu sağlıyoruz.
Yandex'in ücretli modele geçmesiyle birlikte e-posta altyapınızı modernleştirmek ve iş birliği araçlarıyla şirket verimliliğinizi artırmak için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz.